中信泰富二零一二年年度報告

中信泰富 二零一二年年度報告 116 企業管治 上載至中信泰富內聯網，供所有員工參閱。當新員工入職時，中信泰富均會讓員工知道紀律守則所載規則及 標準，並要求員工簽署確認明白紀律守則的內容。業務單位的主管負責向相關人士發放紀律守則的要求，並 須每半年向集團人力資源部的主管滙報遵守紀律守則的情況。為了有效監控，審計委員會每年最少一次收到 實施及遵守紀律守則之報告，並在有需要時向董事會及管理層提出落實建議。 舉報政策 中信泰富視內部舉報渠道為有效途徑以發現經營單位或職能部門可能存在的不當行為或詐騙風險，並鼓勵員 工善意提出關注。中信泰富已採納舉報政策，詳列舉報原則及程序，協助中信泰富董事及僱員以公平恰當的 方式舉報詐騙、貪污或不當行為。 根據舉報政策，僱員可以書面形式將關注事宜郵寄至指定郵箱予集團審計師、審計委員會主席、總裁或董事 會主席；此外，亦可以電郵或致電保密熱線，直接聯絡集團審計師。當接獲舉報時，集團審計部會進行初步 查詢，適當時會採取進一步調查行動。如有需要，人力資源部的主管將負責處理涉及員工操守的相關個案。 查詢及調查的結果將直接向審計委員會主席或總裁滙報，視情況而定。舉報政策於中信泰富的內聯網公佈。 在二零一二年，集團審計部接獲兩宗舉報，主要涉及香港一個營運單位的人力資源輕微個案。該等個案已根 據中信泰富的舉報政策處理，而審計委員會、管理層及舉報者均認為該等個案已被妥善處理。 良好僱傭行為 於香港，中信泰富基本上已遵從香港僱主聯合會所制定之良好僱傭行為指引，確保符合法例要求、不存在歧 視情況、以及切實推行專業僱傭實務。 董事及相關僱員之證券交易 中信泰富已採納上市規則附錄十所載之「上市公司董事進行證券交易的標準守則」（「標準守則」）。所有董事在 二零一二年內均已完全遵守標準守則所規定之標準。中信泰富各董事在二零一二年十二月三十一日所持有中 信泰富證券之權益，載列於第 142 至 143 頁之董事會報告。 除了中信泰富紀律守則所訂明的要求外，公司秘書定期致函擁有未公開之股價敏感資料的高層管理人員及其 他相關僱員，提醒彼等必須遵守標準守則的條款，且須保密相關資料直至公佈為止，並特別提醒上述人士不 得涉及證券及期貨條例第 270 條所列明的任何內幕交易。 公司秘書 公司秘書是中信泰富的全職僱員，瞭解中信泰富的日常事務。公司秘書向中信泰富總裁（根據上市規則所涵義 之行政總裁）滙報。二零一二年內，公司秘書接受不少於十五小時的有關專業培訓。